Sunday, September 30, 2007

生日快樂

時間是9月26日晚上23時59分,我如常地一個人在房中邊看雜誌邊上網。計劃著15分鐘後去洗澡,然然後睡覺。一分鐘後,出面大門的鐘聲嚮起。一如以來,我是不理會鐘聲的,因為在這個服務式住宅內有其他人會開門。然後,我聽到有人叫我的名字...oops! 原來我的印度同事拿了個生日蛋糕來跟我慶祝。

不經不覺,已經是27歲的生日。這一年內發生了很多東西。得到了一些,成就多了一些,見識多了一些,交多了一些朋友,失去的,雖只有一件,但卻是無可比較的。如果只是計算我26歲的這個收支平衡表,它肯定是負數。

27還年青否?話說在印度公司的Appointed Actuary(委任精算師) Heerak跟我是同一日生日的,他剛剛跟我一起過了他38歲的生日。26日那天他問我是那年出世,當他聽到我是"八十年代"時嚇了一跳。他說”那你今年只不過是27歲嗎?太年青了"....噢,年青了嗎?最起碼,我覺得27歲己再不是十幾歲或大學時覺得自己青春無敵,可以燃燒時間的日子了。這個覺悟其實都是因為”她”,她使我明白,人生苦短,不把握好時間好好利用,會後悔的。都說女性心智上比男性早熟,這個說法在25歲前,我還不覺得是什麼,但就在25的生日那天,我對自己說,不可再浪費光陰了。從那天開始,我有時會對自己同其他人說”我開始老了”。別人都不明白為何我說25/26/27歲己經不再年輕,但其實我是用這個說法來提醒自己,時間有限,要認真做人,確確實實做一番事業來。

古人說,二十而冠,三十而立,四十而不惑。三十歲可以成家立至,養妻活兒,有齊4仔--”屋子,車子,妻子,兒子”。我想要有其中的2仔還是可以的,但30歲前結婚我想還是難了點,而兒子更是不可能吧(我可不想在我單身時,有個小孩走過來叫我爸爸!)總之,現在還是努力工作,其他的就一切隨緣吧。

年年生日,都會收到別人送的生日禮物,今年身在印度,估計收到的機會應該很小吧。既然過去一年過得不甚如意,而且下年年頭應該就會fellow到,就送自己一份禮物吧!

My wish list -
1) Honda Civic
2) Rolex / Omega / Grand Seiko watch
3) iPhone

或者有人送比我...我都願意收的...hoho

Wednesday, September 26, 2007

辦公室政治學(3)

今幸得Danny兄的回應,歡喜非常,故徵引之:

你在印度辦公室的體會令我想起我在2003年初第一次派駐大陸廠做Logistics Manager的情景.當時我被公司派駐成都廠,公司無論由各部門主管,以至前線員工,工作態度極度散漫,遊戲人間,責任互相推卸,簡直難以想像自己自身於一間世界級品牌公司工作...每天午飯後同事間(包括部門主管)的一個重要而共同的話題是放工去哪打牌.當初我上任時,部門內存在不少管理同運作問題,但大家都不積極去做事,連其他部門都是一樣,好似我提出財務經常計錯物流成本分析(注:對一個低售價的FMCG(按:快速消耗商品/Fast Moving Consumer Goods)產品,控制成本是利潤的來源,成本分析的錯誤令我無法做出最合理的物流網絡設計),但又係做事散漫同不負責任...最終還是得不到合理解決。

我不斷思考,是否我的所作所為一直都是不夠水準,但因為全公司知道我是總部集團的MT,所以大家只做表面功夫應付一下...但我再三思考,發現一個問題的晶結所在,亦係每一個來至不同工作文化到異地工作的通病,就係我們到一個新環境,新文化的地方工作,見到一些"問題"時,第一時間下意識地只會想"我怎樣改善這問題?",而忽略去思考"為什麼給我看到這問題?"...以你現在的情況做例子,試想想從公司總經理到部門主管,你是否認為他們也意識到這問題?如果他們意識到的話,但現在的情況卻由被你見到,這樣是他們真的已意識到?還是係意識到但又解決唔到?還是係容許這情況的發生呢(因為有可能不影響工作質量的情況下的有限度散慢)?所以我一向不主張發現"問題”時便立馬去想解決問題的方法,而應該去思考為什麼給我看到這問題...畢竟第一天在這裏工作的人不是你。

另外,人們對於"問題"的定義是不同的,我們可以粗略分為"文化"同"能力"兩種...其實我們只要見到"問題"時,退後認真思考,不難去分別"文化"或"能力".以你的情況,應該同我當年在成都工作的情況是一樣的,就是”文化”問題.解決”文化”問題,是不可以單憑加強公司管治就成功.我的建議如下:
1)接受他們的”文化”同認同他們的貢獻;
2)多些與人分享自己的思想;
3)以身作則去感染他人,但不是你做了人家應該做的工作;
4)清楚介定每人的角色同責任,並有量化和客觀的KPI(按:Key Performance Index).千萬不可以存在”他不行我來頂”的心態.
5)某程上刻意制造和容許問題和危機,令他們陷於困局時由你主動出手消除,從而建立威信同加強自己對他人的感染力(這一招當我在重慶初次出任供應鏈經理時使用過,成功令到部門內二百多位同事認同我作為25歲稚齡的小伙子,當年我是全球可樂系統年紀最輕的人出任此職位)

話雖如此,要成功做到亦非易事,但最起碼是如果對生產力和工作質量不是有很大影響。我覺得你還是不用著急,觀察和學習是你現在應該是首位。

Danny

Tuesday, September 25, 2007

辦公室政治學(2)

辦公室政治學(2)
今日收到一個由印度公司總經理給全公司的電郵,內容是說因為今晚六時,印度和巴基斯坦將會在南非的世界木球決賽中一決生死,故特準各同事提早一小時,於五時放工回家睇波。

首先要重提一下,自印巴於六十年前分治之後,因為土地分配的問題,進行了三次的印巴戰爭,其中克什米爾更是爭執得最嚴重的一個地方。故些,印巴兩個成為世仇。而有趣的是,兩個國家的人民都是非常喜愛這個由英國人留下來的運動--木球。而今年這兩個國家都進入了世界賽的決賽,因此這個比賽就成為了"第四次印巴戰爭"。

因為比賽在南非進行,因時差的關係即是印度的六時正。公司今次的這個做法,是好不好?

我覺得,在為一個特例,這是一個成功的。但如果成為一個普遍的做法,就是不好。

首先點解在為一個普遍的做法是不好呢?因為以我五個月的觀察所得,印度人做事的其中一個問題是不專心,以及欠缺認真及責任感。他們返工時間從無準時,雖然官方上班時間是九時正,但一般人都是九時三十分左右才回到公司。而我上司更離譜,經常到十時左右才回到公司。而他們回到公司的第一件事是到餐廰食早餐。除了上班時間外,他們工作的時候亦經常圍在一起談天說地。這種事在我剛來的時候很嚴重,但可能他們看到我工作時很認真,最近他們都比較少談天了。另外,他們基本上是沒有什麼Deadline的concept的。交給他們做的事,從來都沒有幾個可以在預定時間內完成。以我的觀察,他們對辦公室看得太兒戲。做事率性而為。正所謂冶亂世用重典,在這種的一種文化內,要令公司正常運作的話就要嚴格執行公司的各種制度。就像今次的提早放工,就給人的感覺是看打波比工作重要。如果這種事變成常規的話,當有其他賽事是,他們便會覺的唔番工睇波是正常的,可接受的。這會大大打擊公司的嚴肅性。

但作為一個特殊事件的話,今次的提早放工卻是很成功的。因為管理層知道印巴兩個的歷史,知道這場比賽所具有的特殊意義。故此就算今天不是可以官方宣佈可以提早放工,亦估計有很多同事會私底下提早離開。另外,在今次事件中,放工時間只是提早了一個小時,對公司的生產力而言沒有什麼重大的影響。而其中一個比較少人留意的是,今明兩天是象神生日慶祝(為時約二星期)的最後一兩日。跟據傳統印度人都會將之前買回來的象神神像拿去海邊放,亦因此會做成嚴重的交通擠塞,提早放工可以避免了平常放工的繁忙時間。一舉三得。

不過要強調的是今次只可以是個別事件,可一不可再。對印度人我覺得一定要加強管冶,改善他們的工作態度。同樣事件在其他地方如香港或日本就會有不同的做法。因為一般香港和日本人上班時都太過嚴肅,做成過大的工作壓力。故此間中提早放工是可以使他們感受到公司和老闆的仁慈。

這令我想起了"約法三章"和"冶亂世用重典"這兩個典故的關係。而其中有一個很好的例子,是諸葛孔明入蜀時和法正的一段對話:

“其一事曰:亮刑法峻急,刻剝百姓,自君子小人咸懷怨歎,法正諫曰:「昔高祖入關,約法三章,秦民知德,今君假借威力,跨據一州,初有其 國,未垂惠撫;且客主之義,宜相降下,願緩刑弛禁,以慰其望。」亮答 曰;「君知其一,未知其二。秦以無道,政苛民怨,匹夫大呼,天下土崩, 高祖因之,可以弘濟。劉璋暗弱,自焉已來有累世之恩,文法羈縻,互相 承奉,德政不舉,威刑不肅。蜀土人士,專權自恣,君臣之道,漸以陵替; 寵之以位,位極則賤,順之以恩,恩竭則慢。所以致弊,實由於此。吾今 威之以法,法行則知恩,限之以爵,爵加則知榮;榮恩並濟,上下有節。 為治之要,於斯而著。」”

其中所講,就是"因地制宜"。而現在的印度公司就好像上面的蜀國一樣,是"已來有累世之恩,文法羈縻,互相 承奉,德政不舉,威刑不肅"。因此要做的應做的是大力對行公司管冶,提升效率。



Sunday, September 23, 2007

辦公室政治學(1)

在辦公室中,你經常會遇到一些情況,需要向老闆提出一些意見,一些提醒。我們想當然的以為,因為我們是最接近前線(或者說最低級),所以得到的都是第一手資訊,可以作出最好的決定。然而,事實上我們提出的意見老闆們卻很少受理,究竟原因何在?今晚我就向Danny請教了一些辦公室生存之道。

很多人以為,老闆有好意見不聽,係因為佢地唔open, 唔肯接受不同的意見。然而,當你提出不同意見時,其實係在質疑佢的決定和能力。而"教老細做野..."是在試探老闆對自尊受損的容忍情度,而在每個老細心目中的底線都唔同, 但係冇可能有老細係冇任何底線。每當你的問題超越佢的底線,佢就會就不同的理由去否決你的提議,以保持自尊。更重要的是,當你老細上位,底線會開始降低。當然老闆唔會比你知道佢因為自尊的問題而拒絕你的提議,佢地只係作一個假的理由去敷衍你。而老細越高級就越假。

所以,最好的方法,係用引導的方式,將你想說的話,由老闆的口中提出。這樣無論老細是否open,都無咁易掂到條底條。況且,引導的方式亦方便你。因為在引導過程中, 可能會發現你的idea唔夠好, 或者你老細經過你引導下有更好的idea...咁你咪可以即刻轉軚, 又可以學到野, 又唔會驚自己講錯idea。

引導方式實際的操作,當然比口講難。Danny提出,用提問題的方法去取代真接指出。即係,在一件有待解決的事情上,提出可能遇到的問題,等老細取捨和決定做法。但在所提出的問題之中,其實已經包括左個答案。這個做法要知道邊個位要停,唔可一路提出問題。

有時做人手下,都要識得見好就收,急流勇退。在上者,最怕就係手下功高蓋主。以前的帝王怕臣下功高蓋主,但始終皇帝是皇帝,臣下是臣下,除非做臣子的係做得太過份(如鳌拜),或者皇帝疑心太重(如朱元璋),一般都唔會有什麼殺身之禍。但在現代企業,太部份人都是在中層做管理,手下功高蓋主,很容易就會比自已上級發現而晉升他,令自己失去晉升的機會。而且,做上司需要威嚴才可以管好下屬,接受手下的意見等於向其他人說明自己的能力不及手下。所以,大部份的中層管理層都不太鐘意下屬提出反對意見。

總言而之,是要令老闆感覺良好。至於每個老闆都有其底線和弱點,所以實際操作上就要好好認識自己老闆係怎樣的一個人。因地制宜。

Sunday, September 09, 2007

讓男人覺得性感

極度大男人 -阿寬
讓男人覺得性感

 廿二歲的T問如果喜歡了一個三十歲的男人,該如何吸引他注意。

 這是個很大的題目。

 吸引男人注意,與年紀沒有多大關係,至少T是在一個男人認為女人最美好的年齡範圍——十八至廿二。

 男人當然不是會對所有十八廿二的女人投放注意力,要吸引男人,女人必須了解自己的優點與缺點。

 什麼年紀的男人,都會先被女人的外在條件吸引。這是動物性,與生俱來的。

 不管怎樣,要男人注意,女人一定要令男人覺得性感。

 性感有刻意與非刻意,如本身並非一下子可以令男人注目的女人,刻意的性感只會弄巧反拙。男人不是不會注意,始終是男人嘛,但收到性感的信息後,會覺得很Cheap。

 每個女人都有她的優點,都可以令自己性感,不一定靠身體。

 如外表不夠其他女人吸引,優點在性格方面,也可以令自己的性格性感一點。

 有些女人樣貌不只不美,還可以說是醜,但總是令身邊的男人為她神魂顛倒,就是懂得用身體以外的自己,令男人覺得性感。

 世上平凡的女人比美女多,是眼前的事實,最令男人傾倒的,往往不是大美人。

 這些女人有能力用外表以外的東西迷倒大多數男人。秘訣在什麼地方?

 男人的眼睛,與他們的感情一樣,很多受騙的。女人為何常被騙感情,只因他們比男人清醒得慢,是先賺後蝕。

 不是那種令男人一見傾心的女人,可以利用慣性魔法——男人對起初覺得不怎樣漂亮的女人,會愈看愈順眼的,待他覺得順眼時,再讓他覺得她性感,他多半中招。

 [阿寬 ahhfoon@yahoo.com]

Thursday, September 06, 2007

衝突和矛盾

每一日, 人和事都在衝突與矛盾中渡過。
今日放工時和同事討論公司的發展問題,有人提出了一個論點--我們的產品定價比別人高,當然賣不了多少。他的理論是,一就是提高產品價格但減少銷售額,一就是為了增加銷售而減價。在這個互動中去找到一個盈利最大化的位置。其中的中心思想是:在矛盾中,我們的選擇是魚與熊掌不可兼得。

那是真的嗎?

我覺得,做人做事,從來就是如何去解決矛盾。好像我們每人一日都只有24小時,表面上看,用了時間拍拖就就會沒有時間陪屋企人,花了時間去工作就沒有時間去做運動。所以,我們最常聽到別人說:「我太忙了,沒有時間幹這幹那..」,因而人到三十,依然一事無成。

如果做人只是能在魚與熊掌之間決擇的話,為什麼出面總有人事業愛情家庭朋友全得意?為什麼我地香港分公司賣的產品是全香港最貴,但又貴得最多?

曾經在某專欄看過,平凡人都只是看到魚與熊掌在衝突,卻沒有多少人會去尋找魚與熊掌兩者兼得的方法。或者讀者會說:「車,你講就易,點樣做可以兩者兼得?」沒錯,這一定是不易的,不然每一個人都沒有選舉的煩惱。但我想講的事,矛盾是很難解決,所以世上很多事件/事物/事情的突破,都是因為有人能找到解決矛盾,而做到兩者兼得的方法。

解決矛盾的第一件事,便是投身入去這個矛盾中,看清楚這個問題是不是一個真的矛盾。以我經驗所得,塵世間凡人的矛盾,十居八九都並非是什麼大矛盾,最多只是溝通不足吧。其他問題,很多時之所以看到矛盾,都是因為我們對那件事的認識不足,單憑片面之辭或沒有什麼思考之下便作決定。其實,只要全情投入,就會發現事情並非黑與白的兩分性。好像剛才所講,我地香港分公司之所以可以賣得又貴又多,是建基於有一隊很強勁的經紀隊伍,能夠接足到很多其他公司找不到的潛在客人。另外我公司有一班反應很快而又具有事情觸角的精算隊伍,能從經紀和客人的信息回饋中知道那種最新和最確實的市場需求,因應這信息而很快地設計出受觀迎的產品。往往當其他公司發現同一個市場時,我公司便已經喝了頭啖湯了。如是這,我公司便是能從銷售/價格這個魚與熊掌的矛盾中,找到並能確實執行了解決的方法,而達至成功。

其實,你解決不了矛盾,也沒有什麼大不了,只不過,能夠找到解決矛盾方法的人,是更優秀,而能從中得到更大的回報吧了!所以,每當我遇到什麼問題和矛盾時,我都會提醒自己--有冇一些以前未想過的可行方法呢?這正是,山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村!

Wednesday, September 05, 2007

印度節日




來了印度五個多月,過了第四個有公眾假期的節日。印度節日多,而且在不同的邦和不同的宗教有各自的假期。國家性的假期(例如國慶)是全國放假的,但其實假期則由各邦自行決定。

第一個假期是什麼已經不記得了。第二個是國慶(印度獨立日),因為印度是在1947從大英帝國中獨立,所以今年是60週年。第三個是上星期的一個傳統節日,名稱不知道,但是為了紀念兄弟姊姊之間的感情而開始的。印度和中國有一個相類似的地方,女兒出嫁後會搬到夫家住。在印度婚姻是全國性的,即是說不一定是由一條村嫁到另一條附近的村,而因為印度人普遍很窮,沒有多餘錢作經常性的外訪,所以當姊妹出嫁後再見番面的機會就不多。因此,每逢一年中的這一日,姊妹們都會親身織一些”手繩”,從自己家寄到兄弟們的家中,以表達掛念之情。而現在,則無論是否結了婚,姊妹們都會織手繩給兄弟們了。

今日剛渡過了第四個節日,叫Gopal Kala或者 Janmashtami,是Lord Krishna(一位印度教神)的生日。傳說中這個神在小朋友時很貪嘴,經常會偷家中一種很甜的東西吃,而這個東西放在一個叫Dahi Handi的壺內。他們母親為了不讓他們偷食,於是她將那個Dahi Handi放得高高的吊在天花板上,但Lord Krishna卻很聰明地亦可用各種方法偷食。於是乎,在他生日那天,印度人都會舉行一個搶壺的活動。

在差不多每一個村/地區,都會在一片空地離地約三層樓高的地方,吊著一個壺。他們競技的方法,就係用人叠人的方式,最先打破那個壺便是勝利者。

今日經過,順到拍了幾張照片,他們都上載到我的Album內,可以從右手面的超連連進入。這個活動吸引了很多人,在我住的地方,就聚集了二三百人。每一個地區都有幾組人參加,每一組有約三到四十人,以人叠人的方式叠成六層(相片中最底一層比圍觀的人阻擋了)。表面看來沒有什麼難度,但其實是很考平衡和合作的。尤其係最高的一兩層,只要下面幾層站得不穩,隨時都會失去平衡而掉下來。今日我看了兩隊嘗試,第一隊就是在差不多上到頂時,最高的兩個失去平衡而掉下來。從遠看,雖然是從三層樓高處跌下,但看到很多人伸手去接他們,我想應該不會受傷吧。

人們那麼熱衷於這個活動,隨了是因為一個傳統活動外,亦因為獎金豐富。聽同事講,通常每個地區的議員或者名流都會出錢,數目大概是十萬到二十萬rupees去作為獎金,分給全隊四十人,即每人有2500 rupees(港幣500),以印度人平印月薪五千rupees計,是約半個月人工。印度有很多人是連一份正常工作都沒有的,所以2500 rupees對他們來說是非常吸引的。




而且,這樣的活動是有買保險的!同事話因為參加的人眾多(印度有很多地區,有很多人!今日坐一程車起碼見到十個場地),所以是每年一度General insurer都會積極參予的機會!他們提供的保障平均都有十萬rupees(兩萬港幣)左右,所以參賽者都不拍受傷,反正有保險!

看到這個活動,就想起長洲的搶包山。返到香港後真的要搵個機會去親身看看!