Monday, October 01, 2007

既可滅罪 也可管理 引爆點領導才能

既可滅罪 也可管理
引爆點領導才能

 【明報專訊】紐約市的滅罪經驗真的可以應用於香港清潔運動或一般商業活動嗎﹖驟耳聽來,兩者真有點兒風馬牛不相及。若你也有同樣的懷疑,請且慢。《哈佛 商業評月刊》的四月號便刊登了一篇文章,由兩位資深管理學的學者一起總結紐約市滅罪英雄巴頓(Bill Bratton)的成功經驗,並把他的成功之道總結成「引爆點領導才能」(The Tipping Point Leadership),教導管理人員如何把握及創造良好時機去締造一個全新的局面,成就重大改革。

 政務司長曾蔭權早前已明言以「嶄新角度」來推動全城清潔的工作,「引爆點領導才能」大可成為司長扭轉二、三十年來,清潔香港運動一直未竟全功的板斧。同樣,企業管理人員在資源有限的背景下,若然還想成就高效益的改革,上述的管理方法也是門檻之一。

 踏入90年代,紐約的別號已由「大蘋果」變成「爛蘋果」,因為城中的罪惡數字持續高企,三萬多名的警務人員派系林立、士氣又低落。貫穿紐 約市的地下鐵路系統,到了晚上更教人膽戰心驚,不單乘客稀少,而且成了罪惡溫脇。不少學者甚至認定了城中的罪惡勢力已根深蒂固,警方已再無法對付他們。就 在這樣的背景下,巴頓毅然在90年初,接受了紐約市地鐵警察總長的任命。兩年之後,紐約地鐵的嚴重罪行案件減少了22%。地鐵的逃票數字也減少了一半。

 大幅改善紐約治安

 到了94年,巴頓接受了更大的挑戰,出任紐約市的警務處長,帶領全市三萬多名警察,去對抗臭名遠播的惡勢力。當時,紐約市的治安持續差 勁,以致中產階層紛紛考慮搬到市郊居住。同一時間,紐約警方的經費又持續萎縮,令警隊士氣低落。在這樣的惡劣環境下,相信很難想到他竟然可以在接覑的兩年 間,締造了一個如下的「奇蹟」﹕

 ●整體罪案數字減少了17%

 ●嚴重罪行減少了39%

 ●謀殺案減少了50%

 ●偷竊案減少了35%

 ●罪案受害人數目較1990年減少了20萬

 ●巴頓96年離任時,紐約警隊在居民的正面評價大升,由4年前只有37%給予正面評價,上升至他離任時的73%

 經此一役,紐約市便成為了美國最安全的大城市之一。這樣的紀錄相信不單是每一位警隊高層夢寐以求的成績單,而且數字背後所代表的飛躍進 步,更是每位謀求上進的管理人員所渴望達至的飛躍境界。歐洲著名管理學院Insead的兩位資深管理學人深入研究巴頓的管理方法後認定,他的多次成功並非 偶然,而是因為他一再成功發揮了典型的「引爆點領導才能」,克服了改革的阻力,令改革得以順利展開。

 究竟何謂「引爆點領導才能」呢﹖「引爆點」(Tipping Point)的概念源於《紐約客》專欄作家Malcolm Gladwell 的《Tipping Point》。該書指出,不少突然風行一時的觀念、產品或行為模式,往往是由少數人、一些小事所啟動的,而它散播的方式,其實就和病毒迅速擴散一樣,到了 某個臨界點,整件事會變得一發不可收拾,而這個時刻正是書中所稱的「引爆點」(the tipping point)。最終的結局當然是所有人都覑了迷或相繼仿傚。

 推動改革四部曲

 Insead管理學院的兩位資深管理學人指出,從管理學的角度看,「引爆點」理論是指,在任何一個機構,當有足夠的人相信某一個新意念,推行這個新意念就好像病毒般快速傳播開去,為機構帶來根本性的革命,而要達至這個理想階段,推動改革的人必須做到如下的四部曲﹕

 ●克服認知上的困難﹕令相當多人深刻地明白改變的必要

 ●克服資源上的困難﹕把有限的資源集中到關鍵處

 ●克服鼓勵上的困難﹕動員機構內的主要人物參與改革

 ●克服政治上的困難﹕成功地令多數大力反對者「收聲」

  且看巴頓如何克服上述四大困難。

  第一, 面對認知上的問題,巴頓有他自己的一套。正如Insead管理學院的兩位資深管理學人指出,很多企業改革者都會試圖透過數字來說服同僚改革的必要性,但這 個做法的最大缺陷是,員工難有深刻的認識,而且從宏觀角度看問題,很易令員工有一種感覺,以為這個問題只是領導層要面對的問題而已。

 針對這個問題,巴頓走馬上任紐約市地鐵警察總長後,便馬上要求包括他在內的所有高級警務人員放棄自己的座駕,實行與民同甘苦,每天都要 以地鐵作為交通工具,親身體會地鐵的實際情。這樣一來,領導層便開始明白他們下屬每天所面對的實際環境,例如入閘機經常失靈、流浪漢長期佔用月台長椅、 繁忙時間的人群更互相推撞……對於很多高官來說,這些都是他們首次的親身經歷,面對如此糟糕的局面,他們再無法視而不見了。

 此外,巴頓堅持所有的高級警官都要直接面對群眾,聽取他們職責上要保護的民眾對治安的第一手意見。這個做法令眾高官明白到民眾最憂慮的 治安問題,並不是他們最想迅速偵破的大案,而是不停在民眾居所附近出現的鬧事醉漢或街頭毒販案。這樣一來,民眾的期許與警官在辦公室憑空擬定的優先次序的 差距,即時表露無遺。工作重點一經糾正後,警隊自然很易贏取民眾的好評。

  第二, 有了方向後,改革者面對的最大制約往往是資源。

 面對資源不足時,很多企管人員都會修訂原來的目標,實行將貨就價,又或先盡力向上級爭取更多資源。不幸的地方是,前者的做法會減弱改革成效,而第二種做法會令改革者先要集中精力進行一場內鬥,即使爭取資源一役可以成功,但改革的開展勢必被拖延。

 巴頓選擇的做法是,先把有限的資源集中到最需要改革的環節,實行重點出擊。他的做法是研究哪項罪行最需要重點對付。當他召集高層討論此事時,大家很快便有共識﹕要重點對付毒販,因為毒品案件往往衍生不少其他罪案,故此亦可說跟其他很多罪行都有密切關係。

 不過很快大家便告訴巴頓,紐約市毒品調查科的警力只佔總警力不到5%。更譏諷的是,該科絕大部分警員長期都是在周一至周五當值的,不過毒販最活躍的日子卻是在周末。巴頓遂決定把資源集中到毒品調查科,並徹底更換更期。治安局面即時得到迅速改善,對內對外都甚有鼓舞作用。

 決心面對反對聲音

 第三, 有了方向,認識及資源後,改革者還須捲入更多自覺知道要進行改革的人參與其事,以期盡快達至「引爆點」。

 巴頓的方法不是試圖說服每一個人,因為這樣的做法很費時。他的做法是先找出架構內最具影響力的人,然後爭取他們支持改革,目標是希望透過 說服這些人來爭取大多數人的支持。情況就好像打保齡球一樣,當你打中中央瓶,其他瓶也會相繼倒下來。此外,為了確保改革得以持久,他一方面每周與各警區的 負責人一起制訂策略,而且把工作目標訂得很細,令每人都相信目標是可以達到的。與其要求所有人都要戮力實現搞好紐約市治安的宏遠目標,他反過來,只要求每 個警區負責人,搞好自己區內的治安,同時又要求每一個警員也搞好自己巡邏範圍內的治安。當每一個人都做好自己的本分,整個紐約市的治安自然大有改善﹗

  第四, 巴頓深深明白到推行改革,勢必會在架構內外觸動一些既得利益團體的利益,令改革遇到阻力,因此他決心去面對這些反對聲音。

 對內方面,他委任了一位紐約市的資深警務人員作為他的副手,令他可以充分掌握每位下屬對每項改革的反應,從而一早籌謀對策,盡量克服這些 反對者提出的理由。對外方面,則透過與市長及紐約市最具影響力的報章──《紐約時報》結盟,從而克服政治上阻力,包括令司法系統裏的法官大人,也不得不接 受更多的工作量,因為他一早預計得到,當警方加強打擊罪案,法庭的工作量必然上升﹗

  上述的四部曲令紐約市得到再生,雖然功勞不可能全歸巴頓一人,因紐約市警隊畢竟也是一個很龐大的架構,要移風易俗,又豈是一個人的工作呢。不過,誰也不能 否認他所起的領導作用,因為沒有他的「引爆點領導才能」,整個改革很難在短短兩年裏有如此大的進展。看來我們的政務司長曾蔭權也可以考慮以同樣四部曲來策 動全城的清潔工作,希望借此真的清潔好香港﹗

 文﹕馮成章

 編輯﹕余佩娟

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這是我多年前看到的一篇文章,其中所及的tipping point概念,不知可否引入到印度公司。第一次看這書時是當年在劍橋的Judge商學院(我都花了唔少時間蒲那裏的圖書館)。但卻仍未看完。昨日在印度蒲書店時看到這書,只賣40多元hkd,所以買了回來從看。遲一下再寫個書評。

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